Nhiều người vẫn gặp cả mã 5 số và 6 số khi xem hóa đơn cũ, danh bạ, tài khoản mua hàng hoặc bài viết trên Internet. Điểm quan trọng là không coi hai định dạng này như hai cách viết tương đương của cùng một mã.
Mã hiện hành là 5 chữ số
Cổng Mã bưu chính quốc gia mô tả mã bưu chính Việt Nam bằng 5 ký tự số. Dữ liệu hiện hành trên MaBuuChinh.Net cũng kiểm mã phường, xã và đơn vị tương đương theo định dạng này.
Vì sao vẫn thấy mã 6 số?
Mã 6 chữ số thường xuất hiện trong tài liệu, dữ liệu hoặc tài khoản được lưu từ hệ thống cũ. Khi gặp một mã như vậy, hãy coi nó là dữ liệu lịch sử cần đối chiếu, không phải một mã 5 số chỉ bị “thừa” một chữ số.
Không tự cắt số đầu hoặc số cuối
Hai chuỗi gần giống nhau không chứng minh chúng thuộc cùng một địa phương. Tự bỏ một chữ số có thể tạo ra một mã 5 số hợp lệ về hình thức nhưng thuộc nơi khác. Hãy dùng Kiểm tra mã bưu chính; nếu công cụ chưa xác định được quan hệ cũ → mới, hãy tra lại bằng tên địa phương.
Nếu mã cũ đi kèm tên địa danh cũ
Trước hết hãy đối chiếu địa danh cũ. Một đơn vị có thể chỉ đổi tên, sáp nhập toàn bộ hoặc bị chia sang nhiều đơn vị mới. Trong trường hợp chia tách, chỉ một tên cũ và một mã cũ có thể chưa đủ để chọn duy nhất một địa chỉ hiện hành.
Website nước ngoài ghi ZIP Code thì dùng mã nào?
Nếu Country đã chọn là Vietnam/Viet Nam, trường ZIP Code hoặc Postal Code thường là nơi nhập mã bưu chính của địa chỉ Việt Nam. Hãy dùng mã 5 số đã tra theo địa phương; không cần tìm một “ZIP Code Việt Nam” khác chỉ vì tên trường dùng chữ ZIP. Nếu muốn phân biệt thuật ngữ, xem ZIP Code, Postal Code và mã bưu chính khác nhau thế nào?.
