Khi gửi thư, hồ sơ hoặc bưu phẩm, mã bưu chính giúp hệ thống khai thác có thêm thông tin để phân loại và chuyển phát đúng khu vực. Hãy dùng mã 5 số của đúng địa chỉ, không dùng đầu số tỉnh hoặc một mã lấy từ địa chỉ khác.
Mã bưu chính được ghi ở đâu trên bưu gửi?
Theo hướng dẫn công bố Mã bưu chính quốc gia, mã bưu chính được ghi tiếp theo địa chỉ của người gửi và người nhận, sau tên tỉnh/thành phố và cách tên tỉnh/thành phố ít nhất một ký tự trống. Mã phải được viết hoặc in rõ ràng, dễ đọc.
Mẫu cách ghi đơn giản
Thứ tự thực tế có thể thay đổi theo biểu mẫu của doanh nghiệp bưu chính, nhưng bạn có thể chuẩn bị địa chỉ theo dạng: tên người nhận → số nhà/đường/thôn xóm → phường/xã → tỉnh/thành + mã bưu chính → Việt Nam.
Ví dụ cấu trúc: Nguyễn Văn A · 15 đường Ví Dụ · Phường/Xã hiện hành · Thành phố/Tỉnh 12345 · Việt Nam. Mã 12345 trong ví dụ chỉ minh họa vị trí; hãy tra mã thật theo địa phương trước khi ghi.
Nếu phong bì có 5 ô dành riêng cho mã
Khi bưu gửi có ô riêng cho mã bưu chính, ghi mỗi chữ số vào một ô theo thứ tự từ trái sang phải. Không gạch xóa hoặc viết hai chữ số trong cùng một ô. Nếu mẫu in của đơn vị vận chuyển có hướng dẫn khác, ưu tiên hướng dẫn trên mẫu đó.
Mã người gửi và người nhận có thể khác nhau
Mỗi địa chỉ cần mã của chính địa phương đó. Nếu người gửi ở Hà Nội và người nhận ở Đà Nẵng, hai phần địa chỉ có thể dùng hai mã khác nhau. Không sao chép mã người gửi sang phần người nhận chỉ vì cùng một phong bì.
Địa chỉ cũ sau sáp nhập thì ghi thế nào?
Nếu địa chỉ vẫn dùng tên xã/phường hoặc quận/huyện cũ, hãy xác định đơn vị hiện hành trước rồi tra mã. Dùng Danh mục địa danh cũ hoặc Đổi địa chỉ cũ sang địa chỉ mới; nếu quan hệ cũ → mới bị chia tách hoặc chưa đủ chắc chắn, không nên tự chọn một mã.
Checklist trước khi gửi
- Kiểm tra tên người nhận và phần địa chỉ chi tiết.
- Xác nhận tỉnh/thành và phường/xã hiện hành.
- Tra mã bưu chính 5 số của đúng địa phương.
- Ghi mã rõ ràng sau tên tỉnh/thành hoặc vào ô mã riêng.
- Nếu mã đã có sẵn, dùng Kiểm tra mã bưu chính trước khi gửi.
Nếu bạn đang chuẩn bị địa chỉ cho biểu mẫu quốc tế thay vì phong bì vật lý, xem Cách điền Postal Code cho địa chỉ Việt Nam.
